Robotille robotin työt

Asiakastyö on aina ollut lähellä sydäntäni. RPA-palvelumme parissa on mukava työskennellä, koska sen kautta on saavutettavissa isojakin hyötyjä asiakkaalle. Rajobit on ikäänsä nähden kypsä yritys. Prosessit ovat jo nyt hyvässä kunnossa ja niitä halutaan parantaa jatkuvasti.

PARASTA RPA DEVELOPERIN työssä on erilaiset asiakkaat, heidän käyttötapauksensa ja niihin sopivien ratkaisujen kehittäminen. Rajobitista tekee upean työpaikan kaikki upeat ja auttavaiset ihmiset!

On MIELENKIINTOISTA NÄHDÄ, mitä kaikkea RPA:lla voidaan toteuttaa, koska mahdollisuudet ovat rajattomat. Ala on suhteellisen uusi ja jatkuvasti kehittyvä, mikä tuo mukanaan runsaasti sekä haasteita että mahdollisuuksia.

On edelleen erittäin yleistä, että työntekijät kopioivat tietoja järjestelmästä toiseen klassisella ”copy paste”-menetelmällä. Tämä tarkoittaa sitä, että ihmisten luovuutta, osaamista ja arvokkaita työtunteja käytetään työtehtäviin, jotka voidaan hoitaa automaation avulla.

Tilintarkastuksesta voidaan tunnistaa monia rutiinitöitä, joiden tekemiseen kannattaa hyödyntää ohjelmistorobotiikkaa.  Myös hyvin ainutlaatuiset automatisointiratkaisut ovat mahdollisia.

Isännöintiyrityksillä on käytössä useita eri ohjelmistoja, kuten isännöinti- ja talousohjelmistot, dokumenttipankit, sähköposti ja asukasportaalit. Usein nämä eri järjestelmät eivät keskustele toistensa kanssa eli niiden väliltä puuttuu integraatiot. Tästä aiheutuu manuaalista työtä eli robotin hommaa..

Ohjelmistorobotiikkaa (RPA eli Robotic Process Automation) voidaan hyödyntää sellaisissa rutiinitöissä, jotka tehdään tietokoneella alusta loppuun.  Isännöintitoimistoissa robotisoitavat työt voidaan luokitella kolmeen kategoriaan.

Ohjelmistorobotiikan markkinoille ennustetaan valtavaa kasvua. 2020-lukua arvioidaan vuosikymmeneksi, jolloin tekoälyn ja robotisaation uskotaan tekevän selkeän läpimurron samalla tavalla mitä 2010-luvulla esimerkiksi sosiaalinen media, pilvipalvelut ja älypuhelimet.

Ohjelmistorobotti on säntillinen apulainen, joka suorittaa tasalaatuisesti ja virheettömästi tilintarkastuksessa toistuvat rutiinihommat valmiiksi. Aineiston noutamisen sijaan tilintarkastaja voi aloittaa työpäivänsä suoraan ydinfunktiostaan eli varsinaisesta tilintarkastuksesta.

OHJELMISTOROBOTIT ovat vapauttaneet taloushallinnon ammattilaiset numeroiden siirtelystä tekemään vaativampia ja motivoivampia tehtäviä. Kun robotit otetaan käyttöön, ei ole järkevää tehdä kaikkea kerralla vaan aloittaa sieltä, mistä saadaan nopeimmin suurimmat hyödyt. 

Tulevaisuudessa tietotyöläisiltä vaaditaan yhä enemmän ymmärrystä siitä, mitkä rutiininomaiset prosessit soveltuvat automatisoitaviksi. Uusia robotisoitavia prosesseja suunnitellaan nykyistä itsenäisemmin ja digikollegoiden työtä sekä ohjataan että seurataan. Mutta mitä tapahtuu taloushallinnon ammattilaisen osaamiselle ja taidoille?

EIKÖ OLISI PIRISTÄVÄÄ, että it-projektit menisivät mukavasti sovitussa aikataulussa maaliin? Eikö olisi mukavaa, että jokainen projektissa oleva henkilö ymmärtäisi mitä ollaan tekemässä ilman ihmeellisiä termejä ja it-jargonia.

Ohjelmistorobotiikan konkreettiset ja mitattavissa olevat hyödyt, kuten virheettömyys ja kustannustehokkuus, toimivat lähes poikkeuksetta ajureina panostaa automaatioon. Hyödyt työntekijöille jäävät kuitenkin usein varjoon.

Töiden automatisoinnista on puhuttu pitkään. Meille on kerrottu, että jotkin työtehtävät katoavat kokonaan ja toiset ainakin merkittäviltä osin. Näin on käynytkin: tiettyjä rutiinitöitä on automatisoitu varsinkin suuremmissa yrityksissä ohjelmistorobotiikalla. Pk-yrityksissä kehitys on sen sijaan ollut verkkaista. Miksi?

Suomessakin on markkinoilla toimijoita, jotka pystyvät tarjoamaan yrityksille ohjelmistorobotiikkateknologiaa palveluna. Tällöin yritysten ei tarvitse tehdä suuria investointeja teknologian hankintaan tai osaamiseen. Ohjelmistorobotteja voi hankkia esimerkiksi aikaan perustuvalla hinnoittelulla.

Ohjelmistorobotiikasta puhutaan usein kahdella tavalla: joko hypetetään robotteja ja sitä, kuinka kaikki työt siirtyvät niille. Tai sitten ohjelmistorobottia arvioidaan purkkaratkaisuna, jota käytetään huonojen ohjelmistojen paikkaamiseen. Molemmissa näkökulmissa on perää.