Rekisteriseloste – Markkinointirekisteri
Rekisterin nimi
Markkinointirekisteri
Sovellettu lainsäädäntö
Henkilötietolaki (523/1999)
Päivitetty
25.5.2018
Rekisterin pitäjä
Rajobit Oy
2907283-3
Kiviharjunlenkki 1C
90220 Oulu
puh. 0400 893359
Yhteyshenkilö sekä Tietosuojavastaava
Joni Ranta-Eskola
Puhelin: 0400 893359
Sähköposti: joni(at)rajobit.com
Henkilötietojen käsittelytarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen. Henkilötietoa tallennetaan ja käsitellään Rajobitin ohjelmistorobotiikka-palvelun markkinoinnin ja myynnin suuntaamiseen asiakastietojen perusteella rekisterinpitäjän viestimien ja palveluiden kautta, luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle.
Henkilötietoja voidaan käyttää seuraavissa käyttötarkoituksissa:
- Kontaktin luomiseen potentiaalisen asiakkaan kanssa
- Tapaamisten järjestäminen asiakkaiden kanssa
- Uutiskirjeiden ja myyntimateriaalien lähettäminen
- Markkinointiviestintä sekä markkina- ja mielipidetutkimukset
Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidystä voidaan tallentaa seuraavan kaltaisia tietoja:
- Nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Organisaatio ja asema
- Organisaation yhteystiedot
- Asiointihistoria
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan ensisijaisesti seuraavista lähteistä:
- Julkisista yhteystietoja tarjoavista palveluista
- Rajobit Oy:n Internet-sivujen yhteydenottolomakkeet
- Erilaiset markkinointikampanjat
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rajobit ei myy, vuokraa eikä luovuta henkilötietoja muille osapuolille.
Rajobit voi olla velvollinen luovuttamaan henkilötietoja, mikäli laki tai asetus tai oikeus- tai hallintoviranomaisen pyyntö tätä edellyttää.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Noudatamme GDPR-vaatimuksia. Kaikki mahdolliset tiedonsiirrot EU tai ETA-alueen ulkopuolelle tehdään Euroopan Unionin tietosuoja-asetuksen tiedonsiirtoja koskevat vaatimukset täyttäen.
Tietojen luovuttamiseen liittyvät käytännöt
Tietojen luovutuksesta viranomaiselle laaditaan luovutustodistus, joka tallennetaan asiakaskohtaisiin tietovarastoihin merkkinä tietojen luovutuksesta. Tietojen luovutuksesta informoidaan rekisteröityä aina etukäteen, paitsi jos viranomainen toisin määrää.
Tietojen säilyttäminen ja poistaminen
Rajobit Poistaa markkinointirekisteriin kuuluvia henkilötietoja asiakkaan pyynnöstä.