Rekisteriseloste – Rekrytointirekisteri
Rekisterin nimi
Rekrytointirekisteri
Sovellettu lainsäädäntö
Henkilölaki (523/99)
Päivitetty
25.5.2018
Rekisterin pitäjä
Rajobit Oy
2907283-3
Kiviharjunlenkki 1C
90220 Oulu
puh. 0400 893359
Yhteyshenkilö sekä Tietosuojavastaava
Joni Ranta-Eskola
Puhelin: 0400 893359
Sähköposti:joni (at) rajobit.com
Henkilötietojen käsittelytarkoitus
Henkilötietorekisterin tarkoitus on käsitellä ja säilyttää Rajobit Oy:n vastaanottamia työpaikkahakemuksia ja niihin liittyviä tietoja.
Hakija voi osoittaa hakemuksen haluamaansa työtehtävään tai jättää avoimen hakemuksen. Hakija antaa tietojaan suostumuksellaan Rajobit Oy:n rekrytointitietokantaan henkilötietolain 8 § mukaisesti.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidystä voidaan tallentaa seuraavankaltaisia tietoja:
- nimi ja yhteystiedot
- käyttäjätunnus ja salasana
- koulutus- ja työkokemustiedot
- kielitaito
- toivomukset työtehtävistä
- kokemus- ja osaamisprofiilit
- hakijan vapaamuotoisesti tuottamat lisätiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityjen itsensä tuottama ja rekisterinpitäjälle lähettämä tieto
Tietojen luovutukset
Rajobit ei myy, vuokraa eikä luovuta henkilötietoja muille osapuolille.
Rajobit voi olla velvollinen luovuttamaan henkilötietoja, mikäli sovellettava laki tai asetus tai oikeus- tai hallintoviranomaisen pyyntö tätä edellyttää
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen luovuttamiseen liittyvät käytännöt
Tietojen luovutuksesta viranomaiselle laaditaan luovutustodistus, joka tallennetaan asiakaskohtaisiin tietovarastoihin merkkinä tietojen luovutuksesta. Tietojen luovutuksesta informoidaan hakijaa aina etukäteen, paitsi jos viranomainen toisin määrää
Tietojen säilyttäminen ja poistaminen
Hakemustietoja säilytetään 6 kuukautta hakemuksen jättämisajankohdasta