FORTNOX-AUTOMATIONER

Inkomna Fakturor

Skickar vidare grönmarkerade fakturor till attest.

BOKA TID

Sluta slösa tid pÄ fakturahantering i Fortnox

Har du tröttnat pÄ att skicka vidare fakturor för attest? Du Àr inte ensam. Manuell hantering av leverantörsfakturor i Fortnox Àr en bov som stjÀl vÀrdefull tid. IstÀllet för att fokusera pÄ det som driver din verksamhet framÄt, fastnar du i repetitiva och omotiverande uppgifter.

Att manuellt klicka sig igenom fakturor ökar inte bara risken för dyra misstag – det tar ocksĂ„ glöden ur arbetsdagen.

 

TÀnk om det fanns ett smartare sÀtt?

TÀnk om den tiden istÀllet kunde lÀggas pÄ att skapa mer vÀrde för dina kunder? Och visst vore det skönt att slippa stressen inför semestern, eller oron för att allt stannar upp vid sjukfrÄnvaro? Det manuella arbetet hindrar dig frÄn att nÄ din fulla potential. Men tÀnk om det fanns ett smartare sÀtt?

 

SĂ€g hej till intelligenta automation

FörestÀll dig en vardag dÀr leverantörsfakturorna i Fortnox hanteras nÀstan av sig sjÀlvt! VÄr intelligenta automation öppnar varje kund, lÀser av listan med inkomna fakturor och genomför automatiska kontroller. Sedan sparas eller bokförs fakturan, enligt kontots behörighet.

 

SÄ hÀr fungerar det:

  • Automatiserade kontroller: Snabba och noggranna kontroller pĂ„ varje faktura.

  • Effektivisering: Fakturor sparas eller bokförs automatiskt.

  • Rapportering: Du fĂ„r en rapport över hur mĂ„nga fakturor som hanterats och hur mĂ„nga som Ă„terstĂ„r. Rapporten kan skickas till dig, din redovisningskonsult eller en annan ansvarig person.

 

Frigör tid och minska stressen

Med intelligenta automation frigör ni inte bara vÀrdefull tid frÄn monotona uppgifter. Ni slipper ocksÄ den stress som uppstÄr vid semestertider, VAB eller sjukfrÄnvaro, eftersom er verksamhet fortsÀtter flyta smidigt utan avbrott.

IstÀllet för att fastna i manuella rutiner kan ni lÀgga mer energi pÄ det som verkligen rÀknas: att bygga starka kundrelationer och skapa mervÀrde för alla parter.

 

Är du redo att effektivisera din fakturahantering?

EXEMPEL

SÄ hÀr kan det gÄ till

1. Vi loggar in!

Precis som en verklig kollega som jobbar hemifrÄn loggar vÄr automation in i systemet med sina anvÀndaruppgifter.

2. Vi lÀser av tabellen med inkomna fakturor

Är allt grönt? Ska vi hantera dessa leverantörer? Vilka rimlighets­kontroller vill ni göra? Automationen följer era regler.

3. Vi justerar

Ska nĂ„got Ă€ndras? Ska vi lĂ€sa av kostnadsstĂ€lle för den hĂ€r leverantören, eller för just den hĂ€r kunden? 

4. Allt okej!

Vi skickar vidare för attest!

5. Har ni bankmodulen ocksÄ?

DĂ„ skickar vi betalfil med godkĂ€nda fakturor till banken ocksĂ„, för ett smidigt totalflöde. 

FÖRDELAR

Varför automatisera?

Fokusera pÄ det som rÀknas

Med automation slipper du repetitiva uppgifter – och kan istĂ€llet lĂ€gga tiden pĂ„ expertarbete och riktigt bra kundservice.

Minska stressen och undvik misstag

Automationen gör kontroller pĂ„ varje faktura – vilket minskar risken för fel och hĂ„ller flödet igĂ„ng Ă€ven vid frĂ„nvaro.

HÄll igÄng verksamheten, alltid

Flödet pausas aldrig. Automationen ser till att allt rullar pĂ„ – oavsett semester, VAB eller sjukfrĂ„nvaro.

Full kontroll och tydlig insyn

FĂ„ tydliga rapporter över vad som gjorts – sĂ„ att rĂ€tt personer har koll utan att behöva frĂ„ga.

PRISLISTA

Paket

Se aktuella priser

Bara Lev. Fakt / Bara Bank

  • Uppstartskostnad 12500kr
  • 1490kr / mĂ„n
  • 9.90kr / min
  • Platform, Licens
  • Övervakning
  • Rapportering

Lev & Bank

 
  • Uppstartskostnad 12500kr
  • 2980kr / mĂ„n
  • 9.90kr / min
  • Platform, Licens
  • Övervakning
  • Rapportering

Timpaket

5 timmar körtid.
  • 1650kr/mĂ„n
  • (5,50kr/min)
  • Brytpunkt mot rörligt: ca 2.5 tim / mĂ„n
  • Överblivna minuter kan ej sparas till nĂ€stkommande mĂ„nad.
Uppstartskostnad debiteras vid projektstart, mÄnadskostnaden frÄn nÀr automationen Àr aktiv. 12 mÄnaders bindningstid.
VÀlj timpaket efter första mÄnadens körning och fÄ paketpriset redan första mÄnaden.

SĂ„ fungerar det, i all sin enkelhet

  1. VĂ„r intelligenta automation fixar jobbet. VĂ„r automation öppnar Fortnox, kollar igenom alla inkomna fakturor och ser till att allt ser rĂ€tt ut. Den sparar eller bokför sedan fakturorna Ă„t dig.

  2. Inga fler onödiga stopp. Med vÄr lösning fortsÀtter jobbet, oavsett om nÄgon Àr pÄ semester eller sjuk. Fakturahanteringen flyter pÄ utan avbrott.

  3. Du fÄr en tydlig rapport. EfterÄt fÄr du en enkel rapport som visar hur mÄnga fakturor som Àr klara och hur mÄnga som Àr kvar. Rapporten kan skickas direkt till den som behöver se den.

  4. Spara tid och energi. SlÀpp stressen och fokusera pÄ det som Àr viktigt. Med vÄr automation fÄr du tillbaka tiden och energin du behöver för att vÀxa din verksamhet.

LÄt oss hitta den automatiserade vÀgen framÄt
- tillsammans!

Boka ett möte med oss!