Referenser
Mjukvarurobotik löste
Cibes Amslifts rekryteringsbehov
Hissbranschen
dela sida:
Ett kraftigt växande företag behövde ren arbetskraft för ekonomiförvaltningen. För att hjälpa till med rutinerna utvecklade Rajobit ett stenhårt proffs, roboten Raimo. Mjukvarurobotik gör att de anställda kan fokusera på viktigare arbete.
”Det bästa har varit lättheten", säger Heli Oikarinen, ekonomidirektör vid Cibes Amslift Oy, om beställningen och driftsättningen av den mjukvarurobot som skräddarsytts för företaget.
Cibes Amslift grundades 1996 och ingår i internationella Cibes Lift Group, som erbjuder intelligenta och flexibla hisslösningar. Företaget är Finlands största leverantör av hydrauliska hissar och växer med fart.
”Under de senaste tre åren har vi fyrdubblat vår omsättning", säger Oikarinen.
Även om snabb tillväxt är en positiv sak för ett företag innebär den också utmaningar. Till de största hör att hitta arbetskraft. Oikarinen bekräftar att så också var fallet för dem.
”Vi behövde ren arbetskraft", konstaterar hon.
MJUKVARUROBOTEN SKÖTER OUTTRÖTTLIGT INKÖPSFAKTUROR
Det anrika hissbolaget är en modern operatör. Istället för en rekryteringskonsult fick vi hjälp av Rajobit, som utvecklade en ständigt pigg assistent för företaget: roboten Raimo, som ansvarar för behandlingen av inköpsfakturor.
”Vi har själva döpt honom", säger Oikarinen med ett leende.
Många känner till användningen av robotik från industrin, men det är också en utmärkt lösning för ekonomiförvaltning, där roboten smidigt hanterar rutinuppgifter. Automatisering eliminerar också risken för mänskliga fel.
Raimo har ingen fysisk form, då roboten i praktiken är ett datorprogram som imiterar människors aktiviteter på datorn.
”Raimo hämtar varje dag inkommande inköpsfakturor till systemet och tar dem till rätt medarbetare för godkännande", säger Oikarinen om robotens arbetsuppgifter.
På så sätt får de faktiska medarbetarna mer tid att fokusera på arbetsuppgifter som inte går att robotisera och som kräver en människa.
”De onödiga klicken har försvunnit", säger Oikarinen tacksamt.
”Raimos arbete märks faktiskt mest när man inte behöver tänka på det alls."
ENKEL, FUNKTIONELL OCH PRISVÄRD
Oikarinen kände till Rajobit från förr via personerna bakom bolaget. Förtroendet för samarbetspartnerns yrkeskunnighet var i skick, men trots det blev vi överraskade av processens lätthet.
”Vi höll en timmes möte, varefter Rajobit färdigställde roboten på ett par veckor. Därefter tog vi den genast i bruk", säger Oikarinen.
I praktiken behövde Rajobit bara se vilket slags arbete roboten behövdes för. Företaget behövde inte ändra sina befintliga system, driftsättningen var enkel och förmånlig.
”Hemskt lätt", sammanfattar Oikarinen.
Rajobits RPA-tjänster kan skalas efter behov. Exempelvis planerar man att duplicera Raimo för Cibes Amslifts verksamhet i andra länder och i Finland utvidgar roboten efter sommaren 2022 sitt verksamhetsfält till andra försäljningsprocesser.
”Mjukvarurobotik är ett utmärkt sätt att uppnå besparingar och göra det mänskliga arbetet mer meningsfullt", säger Oikarinen.
”Jämfört med egentlig artificiell intelligens kan fördelarna med robotik användas genom en mindre investering. Det här möjliggör robotik även för oss små och medelstora företag.”
Företag
Cibes Amslift Oy
Bransch
Hissbranschen
Intervjuobjekt
Heli Oikarinen
Ekonomidirektör
Boka gratis kartläggning för just era behov
UTMANING
BRIST PÅ ARBETSKRAFTA
"Inom en kort tid har företagets omsättning fyrdubblats. Den snabba tillväxten medförde en utmaning: företaget behövde arbetskraft."
LÖSNING
RAIMO SKÖTER INKÖPSFAKTURORNA
"Istället för en rekryteringskonsult fick vi hjälp av Rajobit, som utvecklade en ständigt pigg assistent för företaget: Mjukvaruroboten Raimo. Raimo hämtar varje dag inkommande inköpsfakturor till systemet och tar dem till rätt medarbetare för godkännande."
RESULTAT
DE ANSTÄLLDAS TID FRIGJORDES FÖR MER BETYDELSEFULLA UPPGIFTER
"Medarbetarna får mer tid att fokusera på arbetsuppgifter som inte går att robotisera och som kräver en människa. De onödiga klicken har försvunnit. Automatisering eliminerar också risken för mänskliga fel. "
Boka tid för frihet
