Programvarurobotar är som bäst vid bokföringsbyråer: vecka efter vecka gör de exakt vad de har tränats för att göra.  

En mjukvarurobot automatiserar informationsarbetets processer genom att imitera mänskliga handlingar på en dator. En process eller en lång kedja av processer som utförs av robotar är alltid och säkert densamma. 

Många bokföringsbyråer har börjat använda robotar. De har frigjort personal från ekonomiförvaltningen till att arbeta med siffror till förmån för mer krävande och motiverande uppgifter.

Bloggen fortsätter efter bilden.

Mjukvarurobotar betjänar bokföringsbyråer och deras kunder

När du tar i bruk mjukvarurobotar är det klokt att inte göra allting på en gång, utan att börja där du så snabbt som möjligt kan få störst nytta. Redan med en liten investering och inom några månader kan du uppnå betydande besparingar. Kostnaden är rimlig jämfört med traditionella IT-projekt: Roboten kostar ett par tusen euro att konstruera och installera, och därefter en månadsavgift på ett par hundra euro.

Att lägga till en ny kund vid en bokföringsbyrå är en typisk process som kan överföras till en robot. Roboten avläser grundläggande kunduppgifter i kundförvaltningen och exporterar den till olika affärssystem. Därefter kontaktar roboten kunden och begär mer information, som den lägger till i takt med att uppgifterna kommer in.

Traditionellt har det här arbetet varit arbetsintensivt. Kommunikationsproblem har orsakat fel i olika skeden av processen. Nu underlättar roboten flera personers arbete, påskyndar kundhanteringsprocessen och garanterar ett felfritt slutresultat.

En robot är en serie åtgärdsanvisningar

När man utformar mjukvarurobotar är det viktigt att noggrant förklara för organisationens anställda vad robotarna är och vad de kan göra. De är datorprogram som imiterar repetitivt mänskligt arbete.

Man kan delegera mänskligt arbete till en robot genom att beskriva processen och ge roboten tydliga anvisningar. Där en människa använder musen för att plocka uppgifter från en mjukvara och överföra dem till ett annat system programmeras roboten att göra samma sak. Det kan finnas dussintals sådana delprocesser i rad.

Mjukvarurobotar är nu en möjlighet även för små organisationer. Vi erbjuder dem som en tjänst, utan komplicerade teknikval och tunga licensinvesteringar. Vi bygger en robot som passar våra kunders behov med lämplig teknik och erbjuder den mot en månadsavgift.

Priset baserar sig på användning, vilket är idealiskt för bokföringsbyråernas säsongsbetonade arbete. På våren jobbar robotarna lite mer aktivt och på hösten är det lugnare. Månadsavgiften varierar beroende på arbetsmängden.

Robotarna körs antingen på kundens egen maskin eller från Rajobits molntjänst, beroende på kundens behov. Detta beror på att det för vissa av våra kunder är viktigt att behandla sina kunduppgifter i sin egen IT-miljö. Priset är alltid detsamma oavsett miljö.

En utmärkt hjälp för fakturering, rapportering och kvalitetssäkring

Mjukvaruroboten hjälper bokföringsbyråns kunder med deras genomfakturering. I Visma och Procountor beräknar mjukvaruroboten exempelvis kostnaden per kund på basis av leverantörsfakturan i ekonomisystemet och skickar automatiskt en faktura till slutkunden.

Robotarna används också för branschspecifik rapportering till bokföringsbyråns kunder. Roboten samlar in data som är av intresse för en viss bransch enligt bokföringsbyråns krav och sammanställer dem till en rapport i lämpligt format, som kan bifogas till bokföringens nyckeltal. Bokföringsbyrån levererar branschrapporter till kunder som vill ha dem.

Då arbetets kvalitetssäkring överförs till en robot underlättas utvecklingen av bokföringsbyråns arbete. Förr tog det lång tid att gå igenom månatliga checklistor. Nu kan experterna använda den här tiden till att skapa mervärde för kunderna.

I takt med att användningen av robotar ökar blir ekonomiförvaltningsproffsen alltmer konsulter för kunderna och tolkare av robotgenererade data. Samtidigt har de ett nära samarbete med robotar för att utveckla deras verksamhet för att uppfylla kundernas ständigt föränderliga behov. 

Digitaliseringen och automatiseringen avancerar snabbt inom ekonomiförvaltningssektorn. Frågan är inte om du behöver hoppa på tåget, utan hur snabbt du är redo att använda mjukvarurobotar som ett led i din affärsutveckling.

Vi hjälper dig att komma igång gratis. Boka en konsultation här.

Joni Ranta-Eskola

Jag är grundaren av Rajobit Oy. Jag har alltid varit intresserad av att göra saker på nya sätt och jag har kunnat använda detta intresse i min karriär. För närvarande får jag sällskap på resan av ett toppteam som hjälper företag av alla storlekar att förbättra sina affärsprocesser.