Oma-aloitteisten verojen täsmäytys
Automaatio hoitaa oma-aloitteisten verojen täsmäyksen ajallaan.
Täsmäytyksen haasteet hallintaan automaation avulla
Oma-aloitteisten verojen täsmäyttäminen on tilitoimistoille pakollinen, mutta aikaa vievä ja virhealtis työtehtävä. Maksujen ja palautusten tarkistaminen manuaalisesti verottajan tietokannasta vaatii huolellisuutta, joten siihen kuluu helposti tunteja. Täsmäytystä voidaan tehdä eri ajanjaksojen mukaan, mikä lisää prosessin monimutkaisuutta ja tarkkuusvaatimuksia. Virheet saattavat johtaa muistutusmaksuihin, veronkorotuksiin ja asiakastyytyväisyyden heikkenemiseen.
Automaation avulla täsmäytyksestä tulee tarkka ja luotettava rutiini. Automaatioprosessi lukee suoraan verottajan raporteista maksujen, palautusten ja korkojen määrät, tallentaa ne taloushallinnon järjestelmään ja muodostaa muistiotositteen sovittujen sääntöjen mukaisesti. Manuaalinen työ ja siihen liittyvät virheet jäävät pois, mikä samalla vapauttaa kirjanpitäjien aikaa arvoa tuottaviin tehtäviin.
Miten automaatio käytännössä toimii?
1. Automaatiolle annetaan tilitoimiston toimittama lista asiakkaista, joiden aineistoja haetaan verottajalta.
2. Automaatio noutaa aineiston (yhteenveto verojen maksu tilanteesta-raportti/Omavero-ote) joka kuun toisena arkipäivänä.
3. Automaatio poimii PDF-raportilta tiedot maksujen, palautusten ja korkojen määristä eri verolajeittain "Maksujen ja palautusten käyttö" -taulukosta.
4. Automaatio tallentaa suoraan taloushallinnon järjestelmään (esim. Fivaldi, Netvisor tai Procountor) PDF-raportin sekä tekee muistiotositteen sovittujen sääntöjen perusteella.