Referenssit: Cibes Amslift Oy
Ohjelmistorobotiikka ratkaisi Cibes Amsliftin rekrytointitarpeen
Hissiala
Jaa sivu:
Voimakkaasti kasvava yritys tarvitsi taloushallintoon puhdasta työvoimaa. Rajobit kehitti avuksi rutiinien rautaisen ammattilaisen, Raimoksi nimetyn robotin. Ohjelmistorobotiikka vapauttaa työntekijät keskittymään olennaisempaan tekemiseen.
”Parasta on ollut helppous”, kuvailee Cibes Amslift Oy:n talousjohtaja Heli Oikarinen yritykselle räätälöidyn ohjelmistorobotin tilaus- ja käyttöönottoprosessia.
Vuonna 1996 perustettu, älykkäitä ja joustavia hissiratkaisuja tarjoava Cibes Amslift on osa kansainvälistä Cibes Lift Groupia. Se on Suomen suurin hydraulihissien toimittaja, joka kasvaa vauhdilla.
”Olemme viimeisen kolmen vuoden aikana nelinkertaistaneet liikevaihtomme”, Oikarinen kertoo.
Vaikka vauhdikas kasvu on yritykselle positiivinen asia, tuo se usein mukanaan myös haasteita. Yksi suurimmista on työvoiman löytäminen. Oikarinen vahvistaa tämän olleen tilanne myös heillä.
”Tarvitsimme puhdasta työvoimaa”, hän toteaa.
Ohjelmistorobotti hoitaa väsymättä ostolaskuja
Perinteikäs hissiyhtiö on moderni toimija. Rekrytointikonsultin sijaan avuksi löytyikin Rajobit, joka kehitti yritykselle aina reippaan apulaisen: Raimo-robotin, joka vastaa ostolaskujen käsittelystä.
”Olemme hänet itse nimenneet”, Oikarinen sanoo hymyssä suin.
Robotiikan käyttö on monelle tuttua teollisuudesta, mutta se on mainio ratkaisu myös taloushallintoon, jonka rutiininomaiset tehtävät sujuvat robotilta näppärästi. Automatisaatio poistaa myös inhimillisten virheiden mahdollisuuden.
Fyysistä olemusta Raimolla ei ole, sillä käytännössä kyseessä on tietokoneohjelmisto, joka imitoi ihmisen toimia tietokoneella.
”Raimo käy päivittäin hakemassa saapuneet ostolaskut järjestelmään ja vie ne oikeille työntekijöille hyväksyttäväksi”, Oikarinen kertoo robotin työtehtävistä.
Näin varsinaisille työntekijöille jää enemmän aikaa keskittyä sellaisiin työtehtäviin, joita ei voi robotisoida ja jotka vaativat ihmistä.
”Turha napinpainamistyö on poistunut”, kiittelee Oikarinen.
”Raimon työn huomaa oikeastaan parhaiten siitä, ettei sitä tarvitse ajatella ollenkaan.”
Yksinkertaisesti toimivaa ja edullista
Rajobit oli sen taustalla vaikuttavien henkilöiden kautta Oikariselle entuudestaan tuttu toimija. Luottamus yhteistyökumppanin ammattitaitoon oli kunnossa, mutta prosessi pääsi silti yllättämään helppoudellaan.
”Pidimme tunnin palaverin ja sen jälkeen Rajobit työsti parissa viikossa robotin valmiiksi. Tämän jälkeen se otettiin heti käyttöön”, Oikarinen kertaa.
Käytännössä Rajobitille tarvitsi ainoastaan näyttää, millaiseen työhön robottia tarvittiin. Mitään muutoksia olemassa oleviin järjestelmiin ei tarvinnut tehdä, vaan käyttöönotto oli yksinkertaista ja edullista.
”Kamalan helppoa”, Oikarinen summaa.
Rajobitin RPA-palvelut skaalautuvat tarpeeseen kuin tarpeeseen. Esimerkiksi Raimo on suunnitelmissa monistaa Cibes Amsliftin toimintaan muissa maissa ja Suomessa robotti laajentaa kesän 2022 jälkeen toimintakenttäänsä myynnin muihin prosesseihin.
”Ohjelmistorobotiikka on mahtava tapa saada aikaan säästöjä ja lisätä myös ihmisen tekemän työn merkityksellisyyttä”, sanoo Oikarinen.
”Verrattuna varsinaiseen tekoälyyn, robotiikan hyödyt saa käyttöönsä pienemmällä panoksella. Tämä tuo sen mahdolliseksi myös meille pienille ja keskisuurille yrityksille.”
Yritys
Cibes Amslift Oy
Toimiala
Hissiala
Haastateltavana
Heli Oikarinen
Talousjohtaja
Haasteet
Työvoimapula
"Yrityksen liikevaihto on nelinkertaistunut lyhyessä ajassa. Vauhdikas kasvu on toi eteen haasteen: yritykseen tarvittiin työvoimaa."
Ratkaisut
RAIMO HOITAA OSTOLASKUT
"Rekrytointikonsultin sijaan avuksi löytyikin Rajobit, joka kehitti yritykselle aina reippaan apulaisen: Raimo-ohjelmistorobotin. Raimo käy päivittäin hakemassa saapuneet ostolaskut järjestelmään ja vie ne oikeille työntekijöille hyväksyttäväksi."
Tulokset
Työntekijöiden aika vapautui merkityksellisempiin työtehtäviin
"Työntekijöille jää enemmän aikaa keskittyä sellaisiin työtehtäviin, joita ei voi robotisoida ja jotka vaativat ihmistä. Turha napinpainamistyö on poistunut. Automatisaatio poistaa myös inhimillisten virheiden mahdollisuuden. "
Valmiina vapauteen?
