Referenssit: Valve Group Oy osa 1

Valve hankki

ohjelmistorobotiikkaa

helposti palveluna

Mainostoimistot, markkinointi ja viestintä

Jaa sivu:

Valve on Suomen johtava B2B-yritysten ja julkisen sektorin markkinointi- ja viestintäkumppani. Vuonna 2000 perustetun yhtiön liikevaihto on kasvanut yli 10 miljoonaan euroon. Keväällä 2021 Valven talous- ja hallintotiimin tylsät ja puuduttavat rutiinityöt siirrettiin ohjelmistorobotin vastuulle.

Ville Mattinen toimii talous- ja hallintojohtajana Valven emoyhtiössä. Villellä on tiimissään itsensä lisäksi kaksi muuta työntekijää. Tiimi hoitaa sisäistä ja ulkoista laskentatoimea ja vastaa kirjanpitoon, tilinpäätöksiin, johdon raportointiin ja kannattavuusseurantaan liittyvistä asioista. Myös henkilöstöhallinnon tehtävät ovat Mattisen tiimin vastuulla.

Työmaata kolmelle riittää, joten työkuormaa tasaamaan kehitettiin ohjelmistorobotti. Rajobit Oy valikoitui yhteistyökumppaniksi kilpailutuksen jälkeen. Rajobitin missiona on automatisoida ja poistaa maailmasta turhat rutiinityöt ja vapauttaa ihmisten aikaa hyödyllisempään.

rpa oli ennestään tuttua

Ensikosketus ohjelmistorobotiikkaan tuli Ville Mattiselle jo vuonna 2018, kun automaatioista alettiin keskustella Suomessa enemmän.

- Tiesin olemassa olevista teknologioista ja kävin kuuntelemassa seminaareja. Robotiikka vaikutti vuonna 2018 kuitenkin vielä epävarmalta, koska asia oli tuore ja toteutuksia oli melko vähän. Tuntui, että silloiset automaatiot olivat projektiluontoisia ja tapaukset erikoisempia, Mattinen muistelee.

Rajobitin toimitusjohtaja Joni Ranta-Eskola kertoo, että hän on ollut ottamassa ensimmäisiä ohjelmistorobotteja käyttöön vuonna 2009:

- Ohjelmistoroboteiksi niitä ei tosin silloin kutsuttu, mutta periaate, toimintamalli ja käyttökohteet olivat samanlaisia. Rajobit perustettiin vuonna 2018 ja ennen tätä pääsin näkemään, kuinka ohjelmistorobotiikkaa ja automaatioita pystyttiin hyödyntämään suurempien yritysten liiketoiminnassa.

RAJOBIT TARJOAA OHJELMISTOROBOTIIKAN HYÖDYT MYÖS PK-YRITYKSILLE

Ohjelmistorobotiikka mielletään usein suurten yritysten etuoikeudeksi. Suuret yritykset ovat käyttäneet paljon ohjelmistorobotiikkaa.

- Heillä on tietysti ollut hyvin resursseja toteuttaa useiden kymmenien tai satojen tuhansien projekteja. Pienemmillä yrityksillä budjetit eivät ole näin suuria ja silloin täytyy miettiä mitä prosesseja on taloudellisesti kannattavaa tehostaa, Ville Mattinen Valvelta taustoittaa.

Rajobitin syntymätarina nivoutuu tähän haasteeseen, jonka myös Valven talous- ja hallintojohtaja nosti esiin. Joni Ranta-Eskolan mukaan ohjelmistorobotiikan käyttäjäkunta koostuu vielä nykyisinkin pääosin suurista yrityksistä.

- Mielestäni pk-yrityksiltä puuttui kokonaan mahdollisuus hyödyntää ohjelmistorobotiikkaa ja siten tehostaa liiketoimintaansa. Ja tätä nimenomaista haastetta lähdimme ratkaisemaan. Rajobit syntyi, kun keksimme palvelumallin, jonka avulla voimme järkevästi toimittaa robotteja toimialariippumattomasti ja kaiken kokoisille yrityksille. Myös pk-yrityksille, joista yrityskanta Suomessa pääosin koostuu, Ranta-Eskola kertoo.

Pelko kalliista ohjelmistorobotiikkaprojektista hälveni nopeasti

Valven Ville Mattisen mukaan Rajobit erottui muista robotiikkatarjoajista helpolla ostoprosessilla. Myös laskutusmalli robotin käyttöönoton jälkeen ratkaisi kilpailutuksen Rajobitin eduksi.

- Mitään ylimääräisiä kustannuksia ei tule, koska laskutus toimii kuukausiveloituksella ja perustuu robotin tekemään työmäärään. Tämä hälvensi pelkoja, että projekti olisi kallis toteuttaa, Ville kertoo.

Joni Ranta-Eskola mainitsee, että näitä pelkoja ja uskomuksia Rajobitilla ollaan nyt rikkomassa. Uudenlainen palvelumalli mullistaa markkinoita ja ihmisten elämiä:

- Olen itsekin ollut toteuttamassa valintaprosessia teknologiahankintoihin liittyen ja kokenut hankkimisen monimutkaisuuden. Kehittämällämme palvelumallilla asiakas saa taustalla toimivat teknologiat ja asiantuntemuksen helposti. Kun palvelusta maksetaan sen käytön mukaan, niin turhasta ei tosiaan tarvitse maksaa. Nämä olivat keskeisiä ajureita, kun palvelumallia lähdettiin suunnittelemaan.

Rajobitin palvelumallilla on lukuisia etuja asiakkaalle

Rajobit tarjoaa ohjelmistorobotiikkaa palveluna juuri asiakkaan tarpeeseen sopivan määrän. Ville on yksi Rajobitin tyytyväisistä asiakkaista. Hänen mukaansa ostamisen helppous korostui Rajobitin kohdalla todella paljon. Joni Ranta-Eskola kiittää lämpimästi Ville Mattista erinomaisesta yhteistyöstä.

- Kiitos Valve ja Ville Mattinen, kun valitsitte Rajobitin. Meille on ollut suuri ilo ja kunnia olla kehittämässä teille omaa digitaalista kollegaa. On upeaa ja sydäntä lämmittävää, että ohjelmistorobotiikka on tuonut teille lukuisia hyötyjä, kuten vapauttanut aikaa fiksumpaan tekemiseen. Mutta tämä on täysin uusi tarina, Joni naurahtaa.

Lue jatkotarina tästä. Toisessa osassa kerrotaan, mitä hyötyä ohjelmistorobotiikka toi Valvelle ja mitkä työtehtävät automatisoitiin.