RPA som tjänst
Automatisera er unika process utan stora investeringar. Med RPA som tjänst är ni snabbt igång med effektivisering, standardisering och automatisering. När den digitala kollegan gör jobbet är alla nöjdare på arbetsplatsen!
Hitta processer att automatisera
I alla företag finns det återkommande uppgifter som behöver hanteras. Vissa av dem helt regelstyrda, egentligen, även om ni kanske utför dem lite olika. Kanske är det till och med en så tråkig uppgift att ni delat upp den mellan er, så att alla får göra den lite grann eller att ni turas om veckovis med vem som har ansvaret.
Genom att anlita oss och vår tjänst får ni mycket på köpet:
-
Vi hjälper till att standardisera processen, när det behövs
-
Vi hjälper er att förbereda för automatisering. Det som underlättar för en robot underlättar ofta även för en människa.
- Vi levererar roboten som utför uppgiften, direkt från våra datacenter. Ni behöver inte investera i något nytt system eller lära om.
Med en digital kollega kan ni säkerställa att era rutiner följs, utan att bränna ut personalen på repetitivt arbete. Ni får en standardiserad process, som underlättar vid nyanställning och garanterar ett enhetligt arbetssätt – som att alla mappar är döpta likadant, all dokumentation läggs in på samma sätt, eller alla ordrar är avprickade.
Ni går från utförare till robotchef. Roboten, den digitala kollegan, utför outtröttligt uppgifterna och lämnar en rapport med vad som är utfört och vad som behöver ett mänskligt öga. Vi övervakar driften och tekniken. Ni övervakar rapporten och slutresultatet, precis som för en anställd.

Är en digital kollega AI?
Nej, i de flesta fall behövs ingen AI. Vår erfarenhet är att det faktiskt sällan behövs i företagets kärnverksamhet, istället är det snarare så att man vill att arbetet utförs exakt enligt instruktion.
En digital kollega jobbar direkt i era system, på precis samma sätt som ni själva. Den får ett användarnamn och lösenord, loggar in och klickar runt i systemet enligt den förinställda instruktionen.
Om ni har ett användningsfall där AI faktiskt behövs kan detta läggas in i processen. Välkommen att boka ett kostnadsfritt processmöte med oss så tittar vi på just ert användningsfall!
Behöver vi installera något nytt system för den digitala kollegan?
Nej! Den digitala kollegan jobbar i era befintliga system. Om systemen och det roboten skall arbeta med är åtkomligt från vilken dator som helst körs den från våra servrar. Om den behöver komma åt något internt hos er behöver den en egen dator hos er. Förenklat kan man säga att den behöver precis samma saker som en nyanställd distansarbetare hos er skulle behöva.

Så enkelt är det
- Visa processen
Boka ett kostnadsfritt möte med en av våra tekniker, dela din skärm och visa hur processen går till idag. - Vi återkopplar
Ni får en processbeskrivning och offert enligt något av våra paket. - Vi bygger tillsammans.
Vi står för all teknik. Ni berättar om er process och vilka regler som skall följas. - Vi är igång!
Rajobit ansvarar för att processen körs enligt överenskommelse. Ni ansvarar för att kontrollera rapporten som skickas.
Har du redan en process som du vill att vi ska titta på?
Boka ett möte med en av våra tekniker direkt!

Kan en digital kollega hantera undantag?
Ja! En digital kollega är väldigt duktig på att hantera förinställda regler och undantag, som till exempel beloppsgränser eller olika vägval utifrån det den läser av. De undantag som den behöver hjälp med handlar om systemförändringar – att systemet har bytt utseende, knappar har flyttats eller att ni ändrat er interna process. Då behöver instruktionerna uppdateras, och så är kollegan igång igen.
Så här går det till - steg för steg till färdig digital kollega
-
Definitionsmöte
Vi går igenom den valda processen i ett digitalt möte genom att ni delar skärm och visar hur processen går till idag. Vi spelar in och ställer frågor. -
Dokumentation
Processen skrivs ner utifrån definitionsmötet till ett processbeskrivningsdokument som skickas till er tillsammans med offerten. -
Beslut & Avtal
Ni tar beslut om ni vill gå vidare och få processen automatiserad och vi skickar ett leveransavtal för påskrift. -
Utveckling
Våra utvecklare bygger automationslösningen enligt processbeskrivningen, håller er uppdaterade under projektets gång och ställer frågor vid behov. -
Validering
I ett möte tillsammans med utvecklaren går vi igenom robotens första resultat och att det överensstämmer med processbeskrivningen. -
Löpande service (“i produktion”)
Automationen är igång och vi står redo att automatisera nästa process åt er!
Redo att komma igång?
Boka ett första möte med oss på en tid som passar dig!
Föredrar du mail? Välkommen att kontakta oss på ett sätt som passar dig.