Referenssit: JTT Audit
JTT Audit vauhdittaa
tilintarkastuksia
automatisaation avulla
Tilintarkastus
Jaa sivu:
Digifiksu tilintarkastusyhteisö investoi ohjelmistorobotiikkaan sekä tehokkuuden että työn mielekkyyden nimissä. Ratkaisuun on oltu tyytyväisiä – ja lisää on luvassa.
”Perustyöstä on siirrytty tekemään yhä enemmän asiantuntijatyötä joka tasolla”, luonnehtii JTT Audit Oy:n toimitusjohtaja ja pääosakas, KHT Petri Makkonen yrityksensä toimialalla tapahtunutta muutosta.
Pohjoiskarjalainen tilintarkastusyhteisö on alueensa suurin itsenäinen toimija, joka tarjoaa digitaalista ja asiakasläheistä tilintarkastuspalvelua sekä monipuolista neuvontaa kaikenkokoisissa yritysjärjestelyissä.
Alalla tapahtuneista muutoksista johtuen on ollut syytä tarkastella myös tapoja, joilla työtä tehdään.
”Ei siitä kovin kauaa aikaa ole, kun esimerkiksi täsmäytyksiä tehtiin paperilla”, Makkonen sanoo.
Järjestelmät ovat sittemmin sähköistyneet, mutta manuaalista työtä on edelleen paljon.
”Työyhteisönä halusimme päästä puuduttavasta rutiinityöstä eroon, lisätä työn mielekkyyttä ja tuottaa samalla todellista lisäarvoa asiakkaillemme”, kertoo Makkonen.
RPA:n käyttöönotto oli kivuton prosessi
JTT Auditin ja Rajobitin tiet kohtasivat toimialatapahtumassa vuonna 2021. Kohtaaminen herätti kiinnostuksen ja johti yhteydenottoon. Pian JTT tilasi ensimmäisen ohjelmistorobottinsa.
”Toistuvat ja näennäisen yksinkertaiset mutta suuritöiset tehtävät kuten aineistojen haku on sittemmin siirretty robotin tehtäväksi”, kertoo tilintarkastuksissa avustava Janina Lehikoinen.
Alkuun robotin tehtävät määriteltiin ja sitä testattiin Rajobitin kehittäjän kanssa.
”Testausten jälkeen robotti saatiin nopeasti työntekijäkäyttöön eli käyttöönotto oli pienestä aikatauluviiveestä huolimatta lopulta kivuton prosessi”, Lehikoinen muistelee.
Robotti on keventänyt työkuormaa ja osoittaa hyötynsä päivittäin. Enää työntekijän ei tarvitse käyttää aikaa monotoniseen tiedonsiirtoon tai esimerkiksi luovia kansiorakenteiden mutkikkaita polkuja pitkin raporteille oikeaa tallennuspaikkaa etsien.
”Olemme olleet positiivisesti yllättyneitä robotin toimivuudesta. Pieniä teknisiä hikkoja on ollut, mutta tuote sinällään on kunnossa”, Lehikoinen ja Makkonen toteavat.
Ohjelmistorobotiikan mahdollisuudet tilintarkastuksessa
Makkosen mukaan yritykseltä oli tietoinen päätös lähteä hyödyntämään robotiikkaa toimialan eturintamassa.
”Nyt kun ensimmäinen robotti on ollut töissä puolisen vuotta, olemme kiinnostuneita kehittämään sitä edelleen ja ottamaan käyttöön myös uusia”, hän sanoo.
Dokumentaatioperusteisen ja pitkälti Excelissä pyörivän manuaalisen näpyttelyn vähentäminen on haaste, johon dynaaminen ja digifiksu tilintarkastusyhteisö on kiinnostunut tarttumaan.
”Uskon että järjestelmien standardisoituessa robotiikan hyöty kasvaa edelleen. Olen hyvin kiinnostunut näkemään, kuinka näitä ratkaisuja voidaan edelleen kehittää ja viedä eteenpäin”, toimitusjohtaja päättää.
Yritys
JTT Audit Oy
Toimiala
Tilintarkastus
Haastateltavina
Petri Makkonen
Toimitusjohtaja ja pääosakas
Janina Lehikoinen
Tilintarkastusassistentti
Harkitsetko Rajobitin ohjelmistorobotiikkaa?
Varaa maksuton kartoitus kalenterista
täältä. Autamme löytämään parhaat käyttökohteet ohjelmistoroboteille ja kerromme mistä automatisoinnista on paras lähteä liikkeelle.
Haaste
TILINTARKASTUSTOIMIALALLA TAPAHTUNEET MUUTOKSET
”Perustyöstä on siirrytty tekemään yhä enemmän asiantuntijatyötä joka tasolla. Alalla tapahtuneista muutoksista johtuen JTT Audit halusi tarkastella tapoja, joilla työtä tehdään.”
Ratkaisu
OHJELMISTOROBOTIIKAN KÄYTTÖÖNOTTO
”Toistuvat ja näennäisen yksinkertaiset mutta suuritöiset tehtävät, kuten aineistojen haku siirrettiin robotin tehtäväksi."
Tulokset
TYÖkuorman keventyminen
”Robotti on keventänyt työkuormaa ja osoittaa hyötynsä päivittäin. Enää työntekijän ei tarvitse käyttää aikaa monotoniseen tiedonsiirtoon tai esimerkiksi luovia kansiorakenteiden mutkikkaita polkuja pitkin raporteille oikeaa tallennuspaikkaa etsien.”
HUOMASITHAN NÄMÄ
Blogi: Robotin käyttökohteita tilintarkastustoimialalla
Robotiikkawebinaari tilintarkastuksessa.
Valmiina vapauteen?
