Saldotarkastaja
Tarkistaa asiakkaidesi verojen saldot suoraan OmaVerosta ja nostaa huomiota vaativat tilanteet esiin.
Maksamattomat verot eivät saisi tulla yllätyksenä
Maksamattomat verot voivat johtaa korkokuluihin ja muistutuksiin. Maksu voi jäädä tekemättä tai se ei ole mennyt perille, eikä tilannetta välttämättä huomata ennen kuin Verohallinnolta tulee asiasta ilmoitus.
Saldotarkastaja tarkistaa asiakkaidesi verotilien saldot suoraan OmaVerosta sovittuina ajankohtina. Jos asiakkaan saldo on negatiivinen, saat tiedon asiakkaasta ja miinussaldon määrästä sähköpostiin. Näet nopeasti, keiden asiakkaiden tilanteeseen pitää reagoida ilman, että OmaVeroon tarvitsee kirjautua erikseen.
Näin mahdolliset maksamattomat verot voidaan huomata aikaisemmin ja selvittää ennen kuin tilanne ehtii aiheuttaa lisää kustannuksia tai ikäviä yllätyksiä asiakkaalle. Samalla tilitoimisto saa yhden automaattisen varmistuksen lisää asiakkaidensa veroasioiden hoitoon.
Miten Saldotarkastaja käytännössä toimii?
1. Automaatiolle annetaan tilitoimiston toimittama lista asiakkaista, joiden saldotietoja haetaan verottajalta.
2. Automaatio noutaa sovittuna ajankohtana (esim. kerran viikossa) kirjanpitäjän puolesta tiedon asiakkaan verotilin saldosta.
3. Automaatio muodostaa raportin niistä asiakkaista, joiden verotili on miinuksella ja lähettää sen sähköpostilla asiakasvastaavalle kirjanpitäjälle.
Mitä hyötyä Saldotarkastajasta on?
Maksamattomat verot huomataan ajoissa
Negatiivinen verotilin saldo nousee esiin automaattisesti, jolloin tilanteeseen voidaan reagoida nopeasti.
Tiedät heti, kenellä on selvitettävää
Saat sähköpostiin listan asiakkaista, joiden verotili on miinuksella, sekä negatiivisen saldon määrän.
Vähemmän korkoja ja muita ikäviä yllätyksiä
Aikaisemmin havaittu maksamaton vero voidaan selvittää ennen kuin siitä ehtii kertyä lisää viivästyskorkoa tai asiakkaalle yllätyksiä.
Ei manuaalisen seurannan varassa
Saldotarkastaja käy asiakkaiden verotilien saldot läpi puolestasi. Kirjanpitäjän huomio kohdistuu niihin asiakkaisiin, joiden tilanteeseen pitää reagoida.
Saldotarkastaja on osa Tarkastajat-tuoteperhettä
Saldotarkastaja on yksi Rajobitin Tarkastajista, jotka varmistavat tilitoimiston tärkeitä prosesseja automaattisesti.
Valitse tilitoimistollesi sopiva Tarkastajat-paketti ja siihen ne Tarkastajat, joita haluat käyttää. Saldotarkastajaa ei myydä erillisenä tuotteena, vaan se valitaan osaksi Tarkastajat-pakettia.
Tarkastajat-paketit sisältävät 2 – 4 valitsemaasi Tarkastajaa, ja alkavat 99€ kuukaudessa.
Usein kysyttyä Saldotarkastajasta
Mitä Saldotarkastaja tarkistaa?
Saldotarkastaja tarkistaa suoraan OmaVerosta tilitoimiston asiakkaiden verotilien saldot sovittuina ajankohtina. Jos asiakkaan verotilin saldo on negatiivinen, Tarkastaja nostaa asiakkaan raportille yhdessä negatiivisen saldon määrän kanssa.
Tilitoimiston ei siis tarvitse käydä kaikkien asiakkaiden saldoja yksitellen läpi tai kirjautua OmaVeroon. Tarkastaja tekee tarkistuksen ja tuo esiin ne asiakkaat, joiden tilanteeseen kannattaa kiinnittää huomiota.
Mitä negatiivinen verotilin saldo tarkoittaa?
Negatiivinen saldo kertoo, että asiakkaan verotilillä on maksamatonta velvoitetta. Taustalla voi olla esimerkiksi vero, joka on ilmoitettu mutta jonka maksu on jäänyt tekemättä tai ei ole mennyt perille odotetusti.
Saldotarkastajan tehtävä on nostaa tällainen tilanne tilitoimiston tietoon. Kirjanpitäjä voi sen jälkeen selvittää asiakkaan kanssa, mistä negatiivinen saldo johtuu ja vaatiiko tilanne toimenpiteitä.
Mitä tietoa kirjanpitäjä saa?
Saldotarkastaja muodostaa listan asiakkaista, joiden verotilin saldo on tarkistushetkellä negatiivinen. Raportilta näkee asiakkaan sekä negatiivisen saldon määrän.
Näin kirjanpitäjä saa käytännössä valmiin työlistan: kaikkien asiakkaiden tilanteen läpikäymisen sijaan huomio voidaan kohdistaa niihin asiakkaisiin, joiden verotilillä on tarkistushetkellä jotain selvitettävää.
Kuinka usein asiakkaiden saldot tarkistetaan?
Tarkistusajankohdat sovitaan tilitoimiston tarpeiden mukaan. Saldotarkastaja voidaan määrittää tekemään tarkistus haluttuina ajankohtina, jolloin seuranta sopii tilitoimiston omaan työskentelyrytmiin.
Tarkoituksena on, että mahdollinen negatiivinen saldo huomataan riittävän ajoissa, jotta tilanne voidaan selvittää ennen kuin siitä ehtii aiheutua asiakkaalle lisää kustannuksia tai muita seurauksia.
Kenelle tieto negatiivisesta saldosta lähetetään?
Saldotarkastaja toimittaa tarkistuksen tulokset sähköpostitse sovituille henkilöille. Ohjaustiedostossa määritellään tarkistettavat asiakkaat sekä vastuuhenkilöiden sähköpostiosoitteet.
Näin raportointi voidaan sovittaa tilitoimiston omaan vastuunjakoon. Jos asiakkaiden vastuuhenkilöt vaihtuvat, myös ohjaustietoja voidaan päivittää vastaamaan uutta tilannetta.
Estääkö Saldotarkastaja viivästyskorot ja muut kulut?
Saldotarkastaja ei itsessään maksa veroja tai korjaa asiakkaan verotilin tilannetta. Se auttaa havaitsemaan negatiivisen saldon aikaisemmin.
Kun tilitoimisto saa tiedon tilanteesta nopeasti, maksamatta jääneen veron syy voidaan selvittää ja siihen voidaan reagoida ennen kuin viivästyskorkoa ehtii kertyä lisää.
Tarkastaja havaitsee ja nostaa poikkeaman esiin, ihminen päättää tarvittavista toimenpiteistä.
Onko Saldotarkastajan käyttöönotto vaikeaa?
Käyttöönotossa määritellään tarkistettavat asiakkaat, tarkistusajankohdat, tarvittavat ohjaustiedot sekä henkilöt, joille tarkistuksen tulokset toimitetaan. Lisäksi huolehditaan tarvittavista valtuutuksista ja varmenteista.
Rajobit on mukana käyttöönoton jokaisessa vaiheessa askel askeleelta. Tilitoimiston tarvitsee vain kertoa tarkistettavat asiakkaat, asiakasvastuulliset kirjanpitäjät ja tarkistaa että valtuutukset ja varmenteet ovat kunnossa. Teknologiasta tai automaatioista ei tarvitse ymmärtää mitään.
Käyttöönotonkaan jälkeenkään et jää yksin: asiakastyytyväisyytemme NPS on 74, joka kertoo siitä että olemme asiakkaidemme tukena joka askeleella; niin kysymyksissä kuin muutostarpeissa.
Onko Saldotarkastaja tietoturvallinen?
Kyllä. Saldotarkastaja käsittelee asiakkaiden tietoja vain tarkistuksen suorittamiseen tarvittavassa laajuudessa. Tiedot tarkistetaan Verohallinnon järjestelmästä tilitoimiston valtuutuksilla ja tarvittavilla varmenteilla, eikä työntekijöiden henkilökohtaisia OmaVero-tunnuksia tarvitse luovuttaa automaation käyttöön.
Tarvittavat käyttöoikeudet, valtuutukset ja tekniset määritykset käydään tilitoimiston kanssa läpi osana käyttöönottoa.
Palvelu tuotetaan nykyaikaisesta julkisen pilven konesalista, joka sijaitsee suomalaisille asiakkaille Suomessa. Konesalipalvelut tuottaa Google. Tarkempia tietoja tietosuojakäytänteistä ja tietoturvasta voit lukea täältä.
Voiko Saldotarkastajan ostaa erikseen?
Saldotarkastaja kuuluu Rajobitin Tarkastajat-tuoteperheeseen, eikä sitä myydä erillisenä tuotteena. Tilitoimisto valitsee asiakasmääränsä perusteella sopivan Tarkastajat-paketin ja siihen haluamansa Tarkastajat.
Saldotarkastajan rinnalle voi valita esimerkiksi ALV-tarkastajan, Selvityspyyntötarkastajan, Veropostitarkastajan tai Tilinpäätöstarkastajan.
Tutustu Tarkastajat-paketteihin ja hinnoitteluun täällä -> (avautuu uuteen ikkunaan).
Tutustu myös muihin Tarkastajiin
Valitse tilitoimistosi prosesseihin sopivat tarkastajat. Ne hoitavat jatkuvan tarkistamisen automaattisesti ja nostavat esiin asiat, jotka vaativat huomiota.
Vieläkö mietityttää tai kaipaat lisätietoja?
Asiantuntijamme auttavat mielellään. Valitse alta sinulle parhain yhteydenottotapa ja olemme sinuun yhteydessä muutaman tunnin kuluessa!
