ALV-ilmoitukset
Automaattinen tarkistus pitää huolen, ettei ilmoitukset jää kiireessä tekemättä.
Eräpäivät eivät odota, automaatio auttaa pysymään ajan tasalla
Arvonlisäveroilmoitusten tekeminen vaatii tarkkuutta ja vie usein aikaa. Ilmoitusten unohtuminen voi johtaa muistutusmaksuihin ja ylimääräiseen selvittelyyn, mikä kuormittaa etenkin kirjanpitäjien arkea.
ALV-ilmoitusten automatisointi auttaa pysymään ajan tasalla ilman manuaalista tarkistelua. Automaatioprosessi tarkistaa sovittuina päivinä, onko asiakkaiden ilmoitukset tehty ja lähestyykö eräpäivä. Tieto puuttuvista tai lähestyvistä ilmoituksista toimitetaan sähköpostitse oikeille vastuuhenkilöille. Näin kirjanpitäjillä on parempi yleiskuva ilmoitusten tilasta, virheet vähenevät ja aikaa vapautuu arvoa tuottavaan työhön.
Miten automaatio käytännössä toimii?
1. Automaatiolle annetaan tilitoimiston toimittama lista asiakkaista, joiden ALV-ilmoituksia haetaan verottajalta.
2. Automaatio noutaa sovittuna ajankohtana (esim. kerran viikossa) kirjanpitäjän puolesta tiedon asiakkaan ALV-kauden statuksesta.
3. Automaatio muodostaa ALV-ilmoituksien tilasta raportin ja lähettää sen sähköpostilla asiakasvastaavalle kirjanpitäjälle.