Saldotietojen tarkistus
Automatisoi saldotietojen tarkastus ja pysy aina ajan tasalla.
Älykäs ratkaisu verotilien saldovalvontaan
Maksamattomat verot voivat johtaa korkokuluihin, muistutuksiin tai jopa veronkorotuksiin. Tilannetta ei välttämättä huomata ennen kuin on liian myöhäistä. Saldotietojen automaatio tuo tilitoimistolle ennakoitavuutta ja mielenrauhaa.
Automaatio tarkistaa Verohallinnon tiedot sovittuina ajankohtina ja ilmoittaa, jos asiakkaan verotilin saldo on negatiivinen. Tieto mahdollisista maksamattomista veroista toimitetaan sähköpostitse suoraan vastuuhenkilöille, jolloin tilanteisiin voidaan puuttua ajoissa. Asiakastyytyväisyys paranee, kun muistutuskirjeitä ei enää tule yllättäen verottajalta.
Miten automaatio käytännössä toimii?
1. Automaatiolle annetaan tilitoimiston toimittama lista asiakkaista, joiden saldotietoja haetaan verottajalta.
2. Automaatio noutaa sovittuna ajankohtana (esim. kerran viikossa) kirjanpitäjän puolesta tiedon asiakkaan verotilin saldosta.
3. Automaatio muodostaa raportin niistä asiakkaista, joiden verotili on miinuksella ja lähettää sen sähköpostilla asiakasvastaavalle kirjanpitäjälle.