ALV-tarkastaja
Varmistaa suoraan OmaVerosta, että asiakkaidesi ALV-ilmoitukset on annettu ajallaan.
ALV-päivä lähestyy. Tiedät, kenen ALV-ilmoitus on vielä lähettämättä.
Taloushallinnan järjestelmässä ALV-ilmoituksen tila ei aina kerro, mitä Verohallinnolle on oikeasti lähetetty. Monissa toiminnanohjausjärjestelmissä ilmoitus pitää myös kuitata manuaalisesti lähetetyksi. Jos kuittaus unohtuu tai tehdään väärin, järjestelmän tieto voi olla eri kuin todellinen tilanne.
ALV-tarkastaja varmistaa tilanteen suoraan OmaVerosta. Se tarkistaa sovittuina päivinä, mitkä ilmoitukset on tehty ja mitkä vielä puuttuvat. Vastaava kirjanpitäjä saa sähköpostitse selkeän tehtävälistan asiakkaista, joiden ALV-ilmoitus vaatii vielä huomiota.
Miten automaatio käytännössä toimii?
1. ALV-tarkastaja tietää, ketkä pitää tarkistaa.
Tilitoimisto määrittelee asiakkaat, joiden ALV-ilmoituksia tarkastaja seuraa.
2. Tarkastaja varmistaa tilanteen suoraan OmaVerosta
Sovittuina päivinä ennen ALV-päivää Tarkastaja hakee tiedot, keiden asiakkaiden ALV-ilmoitukset puuttuvat.
3. Kirjanpitäjä saa selkeän tehtävälistan sähköpostitse
Tarkastaja muodostaa ALV-ilmoituksien tilasta raportin ja lähettää sen sähköpostilla asiakasvastaavalle kirjanpitäjälle.
Mitä hyötyä ALV-tarkastajasta on?
Tiedät, missä pitää toimia
Saat ennen ALV-päivää selkeän listan asiakkaista, joiden ilmoitus vielä puuttuu. Huomio kohdistuu suoraan niihin asiakkaisiin, joiden kohdalla on vielä tehtävää.
Varmistus suoraan OmaVerosta
Tarkastus perustuu Verohallinnon tietoon, ei sisäiseen järjestelmään manuaalisesti kuitattuun statukseen. Tiedät, mitkä ilmoitukset on oikeasti annettu.
Vähemmän manuaalista tarkistamista
Kaikkien asiakkaiden tilanteita ei tarvitse käydä yksitellen läpi. ALV-tarkastaja tekee tarkistuksen automaattisesti ja nostaa esiin vain ne asiakkaat, jotka vaativat huomiota.
Ei turhia myöhästymismaksuja
Puuttuva ilmoitus huomataan ennen eräpäivää, jolloin siihen ehditään reagoida. Samalla pienenee myöhästymismaksujen ja jälkikäteen tehtävän selvittelyn riski.
ALV-tarkastaja on osa Tarkastajat-tuoteperhettä
ALV-tarkastaja on yksi Rajobitin Tarkastajista, jotka varmistavat tilitoimiston tärkeitä prosesseja automaattisesti.
Valitse tilitoimistollesi sopiva Tarkastajat-paketti ja siihen ne Tarkastajat, joita haluat käyttää. ALV-tarkastajaa ei myydä erillisenä tuotteena, vaan se valitaan osaksi Tarkastajat-pakettia.
Tarkastajat-paketit sisältävät 2 - 4 valitsemaasi Tarkastajaa, ja alkavat 99€ kuukaudessa.
Usein kysyttyä ALV-tarkastajasta
Mitä ALV-tarkastaja tarkistaa?
ALV-tarkastaja tarkistaa suoraan OmaVerosta, onko tilitoimiston asiakkaiden ALV-ilmoitukset annettu. Näin tarkistus perustuu Verohallinnon tietoon eikä esimerkiksi taloushallinnon järjestelmään manuaalisesti kuitattuun tietoon ilmoituksen lähettämisestä.
Kuinka usein ALV-ilmoitukset tarkistetaan?
ALV-tarkastaja tekee tarkistuksen sovittuina ajankohtina ennen ALV-päivää. Esimerkiksi kuluvan kuukauden 3., 7. ja 11 päivä.
Asiakasvastuullinen kirjanpitäjä saa sähköpostitse raportin asiakkaista, joiden ALV-ilmoitus vielä puuttuu, ja pystyy kohdistamaan huomionsa niihin ennen eräpäivää.
Miten ALV-tarkastaja tietää, mitkä asiakkaat pitää tarkistaa?
Tilitoimisto määrittelee, mitkä asiakkaat kuuluvat tarkistuksen piiriin. Käyttöönotossa määritellään tarvittavat ohjaustiedot sekä huolehditaan tarvittavista valtuutuksista ja varmenteista. Rajobit on mukana käyttöönotossa askel askeleelta.
Voiko ALV-tarkastajan ostaa erikseen?
ALV-tarkastaja on osa Rajobitin Tarkastajat-tuoteperhettä, eikä sitä myydä erillisenä tuotteena. Valitset tilitoimistollesi sopivan Tarkastajat-paketin ja siihen haluamasi Tarkastajat. Lisätietoja löydät Tarkastajat-sivulta www.rajobit.com/tarkastajat-tuoteperhe (avautuu uuteen ikkunaan).
Onko ALV-tarkastajan käyttöönotto vaikeaa?
Ei. Käyttöönotossa määritellään tarkistettavat asiakkaat sekä tarvittavat ohjaustiedot, valtuutukset ja varmenteet. Rajobit on mukana käyttöönoton jokaisessa vaiheessa askel askeleelta, joten tilitoimiston ei tarvitse selvittää tai tehdä käyttöönottoa yksin.
Kun tarvittavat tiedot ja oikeudet ovat kunnossa, ALV-tarkastaja voidaan ottaa käyttöön sovituille asiakkaille.
Onko ALV-tarkastaja tietoturvallinen?
Kyllä. ALV-tarkastaja käsittelee asiakkaiden tietoja vain tarkistuksen suorittamiseen tarvittavassa laajuudessa. Tiedot haetaan suoraan Verohallinnon järjestelmästä tilitoimiston valtuutuksilla ja varmenteilla, eikä ALV-tarkastaja tarvitse käyttäjien henkilökohtaisia OmaVero-tunnuksia.
Rajobit huolehtii automaation teknisestä toteutuksesta ja tietoturvasta, ja tarvittavat käyttöoikeudet käydään tilitoimiston kanssa läpi osana käyttöönottoa.
Palvelu tuotetaan nykyaikaisesta julkisen pilven konesalista, joka sijaitsee suomalaisille asiakkaille Suomessa. Konesalipalvelut tuottaa Google. Tarkempia tietoja tietosuojakäytänteistä ja tietoturvasta voit lukea täältä.
Tutustu myös muihin Tarkastajiin
ALV-tarkastaja on vain yksi Tarkastajista. Rakenna tilitoimistollesi sopiva kokonaisuus valitsemalla Tarkastajat niihin prosesseihin, joihin haluat lisää varmuutta.
Vieläkö mietityttää tai kaipaat lisätietoja?
Asiantuntijamme auttavat mielellään. Valitse alta sinulle parhain yhteydenottotapa ja olemme sinuun yhteydessä muutaman tunnin kuluessa!
