Selvityspyyntötarkastaja
Seuraa asiakkaidesi OmaVeroon saapuvia selvityspyyntöjä ja varmistaa, että ne huomataan ajoissa.
Selvityspyynnöt suoraan sähköpostiin. OmaVeroa avaamatta.
Verohallinnon sähköposti kertoo, että asiakkaasi OmaVeroon on saapunut uusi selvityspyyntö, mutta ei vielä sitä, mitä selvityspyyntö koskee tai vaatiiko se toimenpiteitä. Sen selvittäminen vaatii kirjautumisen OmaVeroon, oikean asiakkaan etsimisen ja selvityspyynnön lukemisen.
Selvityspyyntötarkastaja tuo tiedon pidemmälle. Saat sähköpostiin tiedon siitä, mitä asiakasta ja asiaa selvityspyyntö koskee, ja itse selvityspyyntö tulee sähköpostin liitteenä. Sinun ei tarvitse kirjautua erikseen OmaVeroon selvittääksesi, mistä on kyse.
Näet sähköpostista heti, kuka asiakas tarvitsee huomiota ja mitä Verohallinto pyytää. Selvityspyyntö voidaan ohjata suoraan oikealle asiakasvastaavalle kirjanpitäjälle käsiteltäväksi ja työ pääsee alkuun ilman ylimääräisiä vaiheita.
Huom! Selvityspyyntöjen raportointi ei tällä hetkellä ole mahdollista toiminimille
Miten Selvityspyyntötarkastaja käytännössä toimii?
1. Automaatiolle annetaan tilitoimiston toimittama lista asiakkaista, joiden selvityspyyntöjä haetaan verottajalta.
2. Automaatio noutaa kerran viikossa kirjanpitäjän puolesta selvityspyynnöillä olevat dokumentit PDF-muodossa.
3. Automaatio muodostaa selvityspyyntöjen pohjalta raportin asiakasvastaavalle kirjanpitäjälle. Raportti sisältää asiakkaat, jotka odottavat selvitystä ja niihin liittyvät dokumentit.
Mitä hyötyä Selvityspyyntötarkastajasta on?
Näet heti, mistä on kyse
Selvityspyyntö tulee sähköpostin liitteenä. Näet heti, mitä Verohallinto pyytää ja vaatiiko asia toimenpiteitä.
OmaVeroon ei tarvitse kirjautua
Selvityspyynnön sisältöä ei tarvitse käydä erikseen etsimässä OmaVerosta. Tarvittava tieto tulee suoraan sähköpostiin.
Oikea henkilö pääsee heti asiaan
Selvityspyyntö voidaan ohjata suoraan asiakasvastaavalle kirjanpitäjälle. Asia pääsee käsittelyyn ilman ylimääräisiä välivaiheita.
Pienempi riski unohtaa määräpäivä
Huomiota vaativa selvityspyyntö tunnistetaan nopeasti, jolloin sen käsittelyyn jää enemmän aikaa ennen määräpäivää.
Selvityspyyntötarkastaja on osa Tarkastajat-tuoteperhettä
Selvityspyyntötarkastaja on yksi Rajobitin Tarkastajista, jotka varmistavat tilitoimiston tärkeitä prosesseja automaattisesti.
Valitse tilitoimistollesi sopiva Tarkastajat-paketti ja siihen ne Tarkastajat, joita haluat käyttää. Selvityspyyntötarkastajaa ei myydä erillisenä tuotteena, vaan se valitaan osaksi Tarkastajat-pakettia.
Tarkastajat-paketit sisältävät 2 – 4 valitsemaasi Tarkastajaa, ja alkavat 99€ kuukaudessa.
Selvityspyyntö verottajalta
Asia olisi ollut yksinkertainen, jos tämä kyseinen selvityspyyntö ei olisi mennyt ohi niin minulta kuin tilitoimistolta… mutta niin siinä vain kävi, se meni ohi!
Usein kysyttyä Selvityspyyntötarkastajasta
Mitä Selvityspyyntötarkastaja tekee?
Selvityspyyntötarkastaja seuraa tilitoimiston asiakkaiden OmaVeroon saapuvia selvityspyyntöjä ja tuo niiden sisällön kirjanpitäjän saataville sähköpostiin.
Sähköpostista näkee, mitä asiakasta ja asiaa selvityspyyntö koskee, ja itse selvityspyyntö tulee viestin liitteenä. Näin kirjanpitäjän ei tarvitse kirjautua OmaVeroon vain selvittääkseen, mistä uudessa selvityspyynnössä on kyse ja vaatiiko se toimenpiteitä.
Eikö OmaVero ilmoita sähköpostilla uusista selvityspyynnöistä?
Kyllä, uudesta selvityspyynnöstä on mahdollista saada ilmoitus myös ilman Selvityspyyntötarkastajaa. Pelkkä OmaVerosta tilattava ilmoitus ei kuitenkaan vielä kerro selvityspyynnön sisältöä. Se kertoo ainoastaan että saatavilla on uusi selvityspyyntö.
Selvityspyyntötarkastajan hyöty on siinä, että saat sähköpostiin myös tiedon siitä, mitä selvityspyyntö koskee, ja itse selvityspyyntökin tulee liitteenä. Kirjanpitäjä pystyy siis jo sähköpostin perusteella arvioimaan vaatiiko selvityspyyntö toimenpiteitä ilman erillistä kirjautumista OmaVeroon.
Kenelle selvityspyynnöt lähetetään?
Selvityspyynnöt ohjataan suoraan asiakasvastaavalle kirjanpitäjälle tilitoimiston määrittelemän ohjaustiedoston perusteella. Ohjaustiedostossa määritellään, kuka tilitoimistossa vastaa kunkin asiakkaan asioista ja mihin sähköpostiosoitteeseen kyseisen asiakkaan selvityspyynnöt lähetetään.
Kun Selvityspyyntötarkastaja löytää OmaVerosta uuden selvityspyynnön, se tunnistaa asiakkaan ohjaustiedoston perusteella ja lähettää sähköpostin määritellylle vastuuhenkilölle. Jokaisen asiakkaan kohdalla voi olla kaksi vastuuhenkilöä sähköpostin vastaanottajana. Viestistä näkee, mitä selvityspyyntö koskee, ja itse selvityspyyntö tulee sähköpostin liitteenä.
Jos asiakkaan vastuuhenkilö vaihtuu, ohjausta voidaan muuttaa päivittämällä tieto ohjaustiedostoon. Näin selvityspyyntöjen käsittelyä voidaan hallita keskitetysti myös suuremmassa tilitoimistossa, jossa eri kirjanpitäjillä on omat asiakassalkkunsa.
Rajobit auttaa ohjaustiedoston määrittelyssä ja käyttöönotossa, joten tilitoimiston ei tarvitse rakentaa toimintamallia itse.
Onko Selvityspyyntötarkastajan käyttöönotto vaikeaa?
Ei ole. Käyttöönotossa määritellään muun muassa tarkistettavat asiakkaat ja tarvittavat ohjaustiedot sekä huolehditaan automaation tarvitsemista valtuutuksista ja varmenteista.
Rajobit on mukana käyttöönoton jokaisessa vaiheessa askel askeleelta. Tilitoimiston tarvitsee vain kertoa tarkistettavat asiakkaat, asiakasvastuulliset kirjanpitäjät ja tarkistaa että valtuutukset ja varmenteet ovat kunnossa. Teknologiasta tai automaatioista ei tarvitse ymmärtää mitään.
Käyttöönotonkaan jälkeenkään et jää yksin: asiakastyytyväisyytemme NPS on 74, joka kertoo siitä että olemme asiakkaidemme tukena joka askeleella; niin kysymyksissä kuin muutostarpeissa.
Onko Selvityspyyntötarkastaja tietoturvallinen?
Kyllä. Selvityspyyntötarkastaja käsittelee asiakkaiden tietoja vain tarkistuksen ja selvityspyyntöjen toimittamisen edellyttämässä laajuudessa. Tietojen hakemiseen käytetään tilitoimiston valtuutuksia ja tarvittavia varmenteita, eikä työntekijöiden henkilökohtaisia OmaVero-tunnuksia tarvitse luovuttaa automaation käyttöön. Sähköpostit voidaan myös toimittaa salattuina.
Rajobit huolehtii automaation teknisestä toteutuksesta, ja tarvittavat käyttöoikeudet, valtuutukset ja määritykset käydään tilitoimiston kanssa läpi osana käyttöönottoa.
Palvelu tuotetaan nykyaikaisesta julkisen pilven konesalista, joka sijaitsee suomalaisille asiakkaille Suomessa. Konesalipalvelut tuottaa Google. Tarkempia tietoja tietosuojakäytänteistä ja tietoturvasta voit lukea täältä.
Voiko Selvityspyyntötarkastajan ostaa erikseen?
Selvityspyyntötarkastaja kuuluu Rajobitin Tarkastajat-tuoteperheeseen, eikä sitä myydä erillisenä tuotteena. Tilitoimisto valitsee asiakasmääränsä perusteella sopivan Tarkastajat-paketin ja siihen ne Tarkastajat, joita haluaa käyttää.
Pakettiin voi Selvityspyyntötarkastajan lisäksi valita esimerkiksi ALV-tarkastajan, Saldotarkastajan, Veropostitarkastajan tai Tilinpäätöstarkastajan. Näin samaan kokonaisuuteen voidaan rakentaa useita automaattisia varmistuksia tilitoimiston eri prosesseihin.
Tutustu Tarkastajat-paketteihin ja hinnoitteluun täällä -> (avautuu uuteen ikkunaan).
Tutustu myös muihin Tarkastajiin
Valitse tilitoimistosi prosesseihin sopivat tarkastajat. Ne hoitavat jatkuvan tarkistamisen automaattisesti ja nostavat esiin asiat, jotka vaativat huomiota.
Vieläkö mietityttää tai kaipaat lisätietoja?
Asiantuntijamme auttavat mielellään. Valitse alta sinulle parhain yhteydenottotapa ja olemme sinuun yhteydessä muutaman tunnin kuluessa!
