Veropostitarkastaja

Veropostitarkastaja hakee OmaVerosta tilitoimiston asiakkaiden verotukseen liittyviä aineistoja ja tallentaa ne automaattisesti sovittuun arkistoon. Arkistoitavia aineistoja voivat olla esimerkiksi verotuspäätökset, ennakkoveropäätökset, ilmoituskuukauden tapahtumaotteet, yhteenvedot verojen maksutilanteesta sekä erilaiset Verohallinnon kirjeet ja päätökset.

Tilitoimiston kanssa määritellään käyttöönoton yhteydessä, mitä aineistoja halutaan hakea ja mille asiakkaille. Näin Veropostitarkastaja voidaan sovittaa tilitoimiston omaan arkistointiprosessiin.

Aineistot voidaan tallentaa suoraan tilitoimiston käyttämään pilvipalveluun, kuten Google Driveen tai SharePointiin. Jos tilitoimistolla on jo käytössä asiakaskohtainen kansiorakenne, Veropostitarkastaja voidaan ohjata tallentamaan aineistot siihen. Tarvittaessa automaatio voi myös muodostaa sovitun kansiorakenteen asiakkaille.

Tavoitteena on, että aineisto päätyy automaattisesti sinne, mistä tilitoimiston työntekijät odottavat sen löytyvän. Samalla arkistointitapa voidaan yhtenäistää koko tilitoimistossa sen sijaan, että jokainen kirjanpitäjä huolehtisi aineistojen hakemisesta ja tallentamisesta omalla tavallaan.

Hakutiheys määritellään tilitoimiston tarpeiden mukaan. Veropostitarkastaja voidaan ajastaa hakemaan uusia aineistoja esimerkiksi päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.

Säännöllinen automaattinen haku vähentää riippuvuutta siitä, milloin kirjanpitäjä ehtii tai muistaa käydä OmaVerossa. Kun uusia aineistoja löytyy, ne voidaan siirtää sovitun prosessin mukaisesti suoraan oikeaan arkistoon.

Käyttöönotossa määritellään muun muassa tarkastettavat asiakkaat, haettavat aineistot, hakutiheys ja paikka, johon dokumentit halutaan arkistoida. Lisäksi käyttöönotossa huolehditaan automaation tarvitsemista ohjaustiedoista, valtuutuksista ja varmenteista.

Rajobit on mukana käyttöönoton jokaisessa vaiheessa askel askeleelta. Tilitoimiston ei tarvitse itse selvittää, miten automaatio rakennetaan tai mitä teknisiä määrityksiä sen toiminta edellyttää. Käyttöönotto tehdään yhdessä niin, että Veropostitarkastaja toimii tilitoimiston olemassa olevan prosessin ja arkistointirakenteen kanssa.

Käyttöönotonkaan jälkeenkään et jää yksin: asiakastyytyväisyytemme NPS on 74, joka kertoo siitä että olemme asiakkaidemme tukena joka askeleella; niin kysymyksissä kuin muutostarpeissa.

Kyllä. Veropostitarkastaja käsittelee asiakkaiden tietoja vain aineistojen hakemiseen ja arkistointiin tarvittavassa laajuudessa. Tietojen hakemiseen käytetään tilitoimiston valtuutuksia ja tarvittavia varmenteita, joten työntekijöiden henkilökohtaisia OmaVero-tunnuksia ei tarvitse luovuttaa automaation käyttöön.

Aineistot siirretään OmaVerosta tilitoimiston kanssa sovittuun tallennuspaikkaan. Käyttöönoton yhteydessä käydään läpi tarvittavat käyttöoikeudet, valtuutukset ja tekniset määritykset, ja Rajobit vastaa automaation teknisestä toteutuksesta.

Palvelu tuotetaan nykyaikaisesta julkisen pilven konesalista, joka sijaitsee suomalaisille asiakkaille Suomessa. Konesalipalvelut tuottaa Google. Tarkempia tietoja tietosuojakäytänteistä ja tietoturvasta voit lukea täältä. 

Veropostitarkastaja kuuluu Rajobitin Tarkastajat-tuoteperheeseen, eikä sitä myydä erillisenä tuotteena. Tilitoimisto valitsee asiakasmääränsä perusteella sopivan Tarkastajat-paketin ja siihen ne Tarkastajat, joita haluaa käyttää.

Pakettiin voi Veropostitarkastajan lisäksi valita esimerkiksi ALV-tarkastajan, Saldotarkastajan, Selvityspyyntötarkastajan tai Tilinpäätöstarkastajan. Näin samaan kokonaisuuteen voidaan rakentaa useita automaattisia varmistuksia tilitoimiston eri prosesseihin.

Tutustu Tarkastajat-paketteihin ja hinnoitteluun täällä -> (avautuu uuteen ikkunaan).